Pengalaman Praktik Kerja Industri (Prakerin)

Pengalaman Praktik Kerja Industri (Prakerin)

Oleh : Johnson

Dear teman-teman SMK yang akan melaksanakan Prakerin/Magang/PKL (Praktik Kerja Langsung)/PSG (Pendidikan Sistem Ganda), saya akan membagikan pengalaman saya selama Prakerin mulai dari mencari tempat Prakerin sampai ujian laporan prakerin.

Sewaktu saya mencari tempat prakerin memang sangat susah dan mengeluarkan dana yang cukup besar, saya Johnson beserta keempat teman dikelompok saya yaitu Andrew, Novianti, Stella, Nyit (Heri) melakukan pencarian tempat prakerin pertama di daerah Slipi, Jakarta Barat, banyak perusahaan yang telah kami datangi dan mereka menanggapinya dengan persyaratan mengirimkan surat permohonan Prakerin dari sekolah, tetapi kami memikirkan jarak dari rumah kami sampai ke kantor yang cukup jauh dan kami merencanakan mencari tempat Prakerin yang lain, kami telah mendatangi banyak perusahaan didaerah Lapangan Banteng, Abdul Muis, Pluit, Tomang, Gajah Mada, Pinangsia, dan masih banyak daerah yang lainnya. Hampir banyak perushaan yang sudah penuh dengan anak Prakerin, kami juga terlambat karena kami mulai mencari dari Agustus 2013, seharusnya kami mulai dari Juli 2013. Kami telah mengirim surat permohonan prakerin dari sekolah ke 3 perusahaan, alhasil 2 perusahaan Travel menolak karena mereka membutuhkan anak Prakerin Jurusan Pariwisata sedangkan kami Jurusan Administrasi Perkantoran, 1 perusahaan lagi adalah perusahaan pertambangan yang belum merespon sampai sekarang, alhasil pada November 2013 kami dibantu oleh Kepala Sekolah untuk mendapatkan tempat Prakerin karena pada waktu itu sudah mendekati UAS Ganjil, Kepala Sekolah kami menyarankan untuk melaksanakan Prakerin di Kementerian Agama RI Ditjen Bimas Kristen di daerah MH. Thamrin. Pada tanggal 27 November 2013 kami mengirimkan surat permohonan Prakerin ke Kementerian Agama RI Ditjen Bimas Kristen, dan pada waktu kami UAS Ganjil sekitar pertengahan Desember 2013, Kepala Sekolah kami memberitahukan kepada kami bahwa surat balasan sudah sampai ke tangan Kepala Sekolah, kamipun sangat senang, gembira, dan bersyukur sekali akhirnya kami mendapatkan tempat Prakerin.

Saran dari saya untuk mencari tempat Prakerin, carilah tempat prakerin sebanyak-banyaknya, jangan hanya 1 perusahaan saja, karena belum tentu perusahaan tersebut menerima dan mungkin saja tiba-tiba membatalkan Prakerin karena alasan tertentu, dan jagalah pertemanan dan kekompakan dalam 1 kelompok, karena jika kalian ada 1 saja yang bermusuhan tidak menutup kemungkinan kelompok kalian akan dinilai jelek. Dan usahakan seminggu sebelum melaksanakan Prakerin kalian harus mendatangi perusahaan membawa surat balasan Prakerin dari Perusahaan tersebut untuk mengkonfirmasi bahwa minggu depan akan melaksanakan Prakerin diperusahaan tersebut.

Pengalaman pertama kali melaksanakan Prakerin, hal yang pertama dilakukan adalah berdoa, siapkan mental. Dan juga harus selalu datang dan pulang sesuai ketentetuan yang telah ditetapkan, berbicara yang sopan, bertingkah laku yang baik, berpenampilan yang baik bersih dan rapi, berkomunikasi yang baik dan jangan terlalu diam, setiap kerjaan kalian sudah selesai harus selalu minta kerjaan, dan banyakin senyum :)

Memang waktu pertama kali melaksanakan Prakerin rasa dag dig dug dihati, takut, berpikir bagaimana saya kerja dikantor ?, apakah saya akan dimarahi ?, apakah karyawannya galak ? dan lainnya. Ternyata sewaktu saya melaksanakan Prakerin pertama kali, semua itu berbeda dari yang saya pikirkan, kelompok kamipun dibagi menjadi 3 Divisi, saya dan Nyit (Heri) ditempatkan di Divisi Urusan Agama Kristen, Andrew dan Novianti di Divisi Pendidikan Kristen, Stella di Divisi Bagian Umum. Pertama kali saya diajarkan tentang prosedur surat masuk mulai dari penerimaan dengan kartu kendali, pencatatan ke dalam lembar disposisi dan buku agenda, pendistribusian surat, dan sampai pada pengarsipan lembar kedua pada lembar disposisi. Pertama kerjaannya sangat jarang karena masih awal bulan, jarang ada surat yang masuk, tapi ketika pertengahan bulan suratpun sudah banyak. Jika tidak mengerti terhadap kerjaan yang dikerjakan sebaiknya “BERTANYA” untuk menghindari kesalahan, jangan malu-malu untuk bertanya, karena maklum anak Prakerin jika belum mengerti. Dan jangan terlalu diam, selalu minta kerjaan jika kerjaan sudah selesai, banyakin senyum, Usahakan jangan melakukan kesalahan. Mungkin ada yang dimarahin sewaktu melaksanakan prakerin, atau dibuat keki, lebih baik dipendam saja rasa itu karena kita sedang melaksanakan Prakerin diperusahaan orang, jangan melakukan keributan atau sejenisnya, karena selain memalukan nama sekolah dan juga kasihan adik kelas kita nanti yang akan melaksanakan Prakerin ditempat yang sama mungkin saja akan di blacklist oleh perusahaan kepada sekolah yang melaksanakan Prakerin hanya karena kesalahan kakak kelasnya. Jangan terlalu memikirkan soal “GAJI” yang penting kita melaksanakan Prakerin terlebih dahulu, syukur jika dikasih, jika tidak dikasih tetap harus bersyukur karena telah diberikan izin melaksanakan Prakerin diperusahaan tersebut. Saya pun pernah lembur ketika Prakerin, awalnya saya takut pulang terlalu malam karena orang tua pasti mencari saya, dan sayapun diminta untuk menghubungi orangtua saya bahwa saya lembur, sayapun diberi tip dan makan ketika lembur.

Memasuki masa-masa akhir Prakerin, tentu ada rasa senang dan sedihnya. Senangnya Prakerin akan segera berakhir, sedihnya harus meninggalkan orang-orang yang sudah dikenal ditempat Prakerin. Usahakan untuk meminta nilai paling telat 2 hari sebelum Prakerin selesai, jangan pada hari terakhir Prakerin, hal ini untuk menghindari Pembimbing yang menilai mungkin sibuk pada waktu hari terakhir sehingga kesulitan memberi nilai atau Pembimbing yang menilai tidak ada ditempat pada hari terakhir Prakerin. Pada hari terakhir tentunya kita berpikir untuk memberi kenang-kenangan kepada perusahaan baik itu souvenir berupa benda ataupun makanan, cemilan. Pada hari terakhir melaksanakan Prakerin kelompok saya berpikir untuk membeli J.CO Donuts. Saya dan Nyit (Heri) membeli 2 lusin Donat untuk divisi saya, karyawan disana senang dengan makanan yang kami berikan. Kebetulan hari terakhir pekerjaan saya banyak, biasa dalam pikiran anak Prakerin “Pasti hari terakhir kerjaannya santai, kan saya hari ini terakhir” belum tentu, pekerjaan tetap berlanjut seperti biasa walau hari terakhir Prakerin. Ketika jam di dinding menunjukkan pukul 15.00 WIB waktunya untuk pulang, ternyata ada surat masuk lagi, dan akhirnya saya pulang jam 15.10 WIB, pada waktu mau pulang saya dan teman saya menyalami semua karyawan diperusahaan, walau hati sedih tapi ini harus dilakukan, banyak karyawan yang menyuruh saya untuk menambah waktu Prakerin, tapi memang peraturan dari sekolah kami diberi waktu Prakerin selama 2 bulan (Maret-April 2014). Banyak karyawan yang mengucapkan terima kasih telah melaksanakan Prakerin disini dan pada bilang sering-sering main kesini. Adapun hal yang lucu, salah satu karyawan dibagian umum menyuruh saya mencium pipinya terlebih dahulu sebelum berpisah, tentu saya tidak mau, akhirnya dia pun memberi izin untuk berpisah dan mengucapkan terima kasih telah melaksanakan Prakerin disini, bagi saya itu pengalaman yang cukup lucu hahahaha. Rasa senangpun datang ketika Prakerin berakhir.

Membuat laporan Prakerin tentunya sudah harus dilakukan ketika melaksanakan prakerin diperusahaan, sudah harus dilakukan maksimal pada bulan kedua pada saat melaksanakan Prakerin, mungkin ada beberapa sekolah yang tidak membuat laporan Prakerin, selama saya membuat laporan Prakerin, saya pun terbantu oleh teman-teman saya dan pembimbing saya pada saat prakerin, banyak ilmu yang didapat dan arahan yang diberikan, tentunya juga bimbingan dari guru disekolah yang membimbing dalam membuat laporan Prakerin saya. Untuk lampiran sebagai bukti melaksanakan Prakerin, dapat meminjam beberapa dokumen diperusahaan pada saat melaksanakan Prakerin dengan meminta izin untuk difoto copy, usahakan untuk membawa kertas dari rumah untuk mengfoto copy lampiran agar tidak merepotkan karyawan diperusahaan, atau jika pembimbing memberikan kertas untuk mengfoto copy harus ucapkan terima kasih ya.

Laporan sayapun selesai tanggal 13 Mei 2014 sayapun senang karena laporan sudah selesai, dan ketika Ujian Laporan pada tanggal 17 Mei 2014 sayapun ada rasa grogi, takut lupa, dan takut diberikan pertanyaan yang sulit sewaktu mempresentasikan Laporan Prakerin saya didepan guru penguji, pada waktu saya mempertanggungjawabkan laporan saya, guru penguji saya adalah Guru Matematika dan Guru Administrasi Perkantoran, pada saat saya melaksanalan Ujian Laporan memang awal-awalnya grogi dan ada sedikit lupa, setelah lama-lama sayapun mulai lancar dan rasa grogipun hilang, sayapun sangat senang saya dapat menjawab semua pertanyaan dari guru penguji dengan lancar. Saya keluar dari ruangan Ujian Laporan dengan sangat senang dan gembira. Saya pun mendapat komentar yang baik dari guru penguji, katanya “Presentasi kamu sudah bagus”

Untuk Laporan Prakerin dapat dibuat sebanyak 3 Laporan, yang diberikan kepada Sekolah, Sendiri (Sebagai Kenangan), dan Perusahaan (Jika perusahaaan meminta). Untuk meminta tanda tangan pengesahaan dari perusahaan dapat dilakukan ketikan ujian laporan sudah dilaksanakan. Usahkan sebelum meminta tanda tangan ke perusahaan sebaiknya menghubungi perusahaan atau datang seminggu sebelum laporan dijadwalkan untuk dikumpulkan pada tanggal yang telah ditetapkan sekolah, hal ini dilakukan untuk memastikan pembimbing yang mentanda tangani laporan ada ditempat, sehingga ketika datang keperusahaan tidak sia-sia jika pembimbing tidak ada ditempat.

          Demikian pengalaman Praktik Kerja Industri (Prakerin) saya di Kementerian Agama RI Ditjen Bimas Kristen. Saya memohon maaf jika ada kata/kalimat yang salah atau tidak berkenan, semoga dapat menjadi peganggan bagi teman-teman SMK yang akan melaksanakan Prakerin.

  

Gambar 01. Gedung Kementerian Agama RI Di Jalan MH. Thamrin, Jakarta Pusat